2001年度日本図書館情報学会臨時総会のお知らせ
会員各位
日本図書館情報学会会長
長 澤 雅 男
2001年度日本図書館情報学会臨時総会を下記のとおり，第49回研究大会の第2日目に開催いたしますので，ご案内申し上げます。会員各位におかれましては，多数ご出席下さいますようお願いいたします。
なお，総会の議事終了後，同会場において，2001年度学会賞ならびに奨励賞の授与式を行います。
記
日時 2001年10月21日（日）13:15～14:15
会場 愛知淑徳大学（愛知県愛知郡長久手町）
議事 １ 2001年度定例（通信）総会の議案投票結果について
２ その他
2001年度日本図書館情報学会定例(通信)総会の投票結果
投票総数 １８０ 有効投票 １７３
無効投票 ７
（2001年6月16日の消印までを有効とした）
賛 否 無回答
第1号議案 2000年度事業報告 173 0 0
第2号議案 2000年度決算報告および会計監査報告 172 0 1
第3号議案 2001年度事業計画案
172 0 1
第4号議案 2001年度予算案
173 0 0
日本図書館情報学会規約第11条第1項（全正会員の5分の1）により総会は成立し，第11条2項（出席会員の過半数）により，全議案は承認され，成立いたしました。
§寄せられた会員のご意見と常任理事会の回答
(1) 文献目録について：「文献目録」ご苦労様でした。ただ何故に「補遺編」となったかに疑問を持ちました。(データ提供をした者としての立場です)
【回答】文献目録委員長より：1997年版である本編とは年度の違うデータでしたので，補遺編として別にしました。
(2) 会費の未納分が20％ほどある現実，１ケタになるのが理想でしょう。規約に従って，機械的に会報に告知して，退会処分にするべきと思います。
【回答】事務局より：強制的な退会処分(除籍処分というべきでしょうか)は定期的に実施しております。滞納が３年続いた会員につきまして，毎年１回(10〜11月頃)に常任理事会の承認を経て処分という手順です。それに先立ち，年度ごとに督促を行い，３年目となる年度は刊行物の送付を停止します(もちろん，その旨は事前に通知しています)。
ただし，会報の会員異動欄では単に「退会」として掲載されるだけです。したがって，現状では自主的な退会者とは区別ができません。それから，除籍措置後，未納分を支払うことによって「再入会」されるケースも多く見られます。
なお，今年から，予算案に盛り込む未納分を，概算でなく実数とすることにしました。予算の逼迫している近年の状況をより細かくおしらせすることが目的です。それとともに，有効な督促方法を検討しております。
また，今年度までの会費を未納の会員の皆様は，早急に御送金くださいますようお願い申し上げます。日頃早目に御入金いただいている会員の皆様におかれましても，引続きご協力をいただきますようお願い致します。
(3)第４号議案2001年度予算案を拝見しての「感想」です。(「経験」上
申し上げます。)
「支出の部」の「交通費・旅費」「人件費」の部分は，前年度実績からしてもう少し増額された方がよいのでは。もちろん十分検討されたこととは思いますが。大事な予算「科目」ですから。
【回答】事務局より：貴重なご意見をありがとうございます。
人件費については，2000年度は事務局有給職員の突然の交代があり，それにともなう引き継ぎのために予定以上に勤務日が多くなりました。また，文献目録CD-ROM(BIBLIS)の寄贈に伴う業務等も加わりました。そこで2001年度は，2000年度実績から，そうしたイレギュラー分を差し引いて予算案を立てました。今年度も予定外の業務が飛び込んでくる可能性はありますが，逼迫する予算事情を考慮し，オーバーしないよう心掛けます。
つぎに，交通費・旅費については，原則として，予め会議の年間開催回数を決めた上で算出しています。したがって，予め，支出額を確定することができます。ただ，実際には欠席者もありますので，予算案の金額は支出予定のMAXということになります。そのために予算と決算の金額に多少のズレができます。さらに，近年の予算逼迫を受けて，年度当初に判明している欠席分を予め減額して予算化しております。そうした事情から，予算額が不安定に見えることと思います。
こちらについても，緊急な案件が生じて常任理事会を臨時に開催するケースもありえますが，メーリングリストを活用するなど工夫し，オーバーしないよう努める所存です。
(4) 第１号議案に日付のミスあり 17日→16日
【回答】事務局より：間違っておりませんので，御安心ください。(第１号議案は2000年度の事業報告です。16日とは今2001年度の投票〆切日です)
(以上)
※このほか，役員／常任理事会への激励やご叱咤のメッセージもいただいております。
◆特別研究集会について
特別研究集会「ネットワーク情報資源の書誌コントロール：その意義と可能性(仮)」については，事業計画において「９月下旬に開催予定」としておしらせしましたが，急きょ延期いたします。
これにかえて，３月に開催する計画とし，あらためて企画を策定しておりますので，御了承くださいますようお願いいたします。
◆役員選挙について
次期(2002年度～2004年度)役員の選挙は，選挙管理運営委員会（菊池しづ子委員長）により，下記の日程で行われる予定です。
・役員候補者の推薦受け付け：
9月21日依頼状発送，10月2日推薦〆切
・会長・理事・監事投票：
投票用紙を10月12日発送，10月30日〆切
・副会長・常任理事投票：
会長・理事の当選確定者により互選。
投票用紙を11月16日に発送，11月27日〆切
なお，選挙に関する基本情報は，学会規約および選挙管理運営規程をご覧ください。名簿末尾に印刷されているほか，学会ホームページにも提示しております。
◆『日本図書館情報学会誌』投稿募集
前号記載の予定より遅くなりましたが，まもなく第47巻第1号を発行する予定です。
投稿はいつでも受けつけております。ふるってご投稿ください。投稿規定と執筆要綱は第46巻2号等に掲載してありますので，参照してください。投稿原稿の送付先は下記の通りです。会員の皆様のご投稿をお待ちしています。
記
〒305-8550 つくば市春日１丁目２
図書館情報大学 薬袋研究室内
日本図書館情報学会編集委員会
◆学会協賛事業（情報知識学会主催）のおしらせ：
第６回SGML/XML研修フォーラム 「電子政府と市民生活を考える」
※日本図書館情報学会事務局より：当学会ではこのフォーラムを協賛します。
協賛団体の会員は参加費が１万円割引となります。
開催日：平成13年10月29日（月）～30日（火）の２日間 9:30～16:30
会 場：グランドヒル市ヶ谷（東京都新宿区，ＪＲ市ヶ谷駅より徒歩３分）
定 員：先着順１００名
内 容：参官学から１５名前後の講師によりＸＭＬの最新情報，民間での実用化事例，行政側の動向，
ＸＭＬ関連団体の設立趣旨，現状と展望など。
参加費：協賛団体会員\18,000，一般\28,000（入会申込者は今年度年会費込み\20,000）
一般学生\5,000（入会申込者は今年度年会費込み\4,000）
リピーター\18,000，地方自治体\18,000，
情報知識学会会員\14,000，同じく学生会員\2,500。
※日本図書館情報学会会員で，ほかの種別に該当しない方は
「協賛団体会員\18,000」
詳 細：申込方法など詳細は，下記のWWWページを御覧になるか，
http://angelos.info.kanagawa-u.ac.jp/jsik/main.html
または下記の情報知識学会事務局へE-mail，ＦＡＸまたは郵送でご連絡ください。
E-mail:mailto:LDE01013@nifty.ne.jp FAX:03-3837-0368
〒110-8560
東京都台東区台東1-5 凸版印刷㈱内
※日本図書館情報学会事務局にも電子メール版の申込フォームがあります。
◆関連団体からのおしらせ：日本図書館協会より
行事名称：第87回全国図書館大会 （平成13年度大会，岐阜大会）
主 催：(社)日本図書館協会，岐阜県図書館協会，岐阜県，岐阜県教育委員会，岐阜市，岐阜市教育委員会
開催期間：2001年10月24日（水）～26日（金） 開 催 地：岐阜県岐阜市
大会テーマ：2001年・岐阜・図書館の旅 ～ＩＴ時代の図書館像を考える～
ホームページ： http://wwwsoc.nii.ac.jp/jla/taikai.htm
http://www.smile.pref.gifu.jp/library/taikai.htm
全国図書館大会事務局：岐阜県図書館内 住所：500-8368 岐阜市宇佐4-2-1
TEL 058-275-5111 FAX
058-275-5115 email mailto:taikai@smile.pref.gifu.jp
申し込み：8月31日〆切 ※この会報が9月1日以降に届いた皆様には申し訳ありません。
近畿日本ツーリスト（株）岐阜支店「全国図書館大会」
500-8175 岐阜県岐阜市長住町1-6 ヒノヨシビル3階
TEL 058-265-0203 FAX
058-264-2070 email mailto:gifu-dantai@or.knt.co.jp
◆学会後援事業（日本学術会議，情報処理学会などの共同開催）のおしらせ：
2002年情報学シンポジウム「情報社会のセマンティクス：
XMLとSemantic Web，電子政府への展望，ロボットとの共生」
※日本図書館情報学会事務局より：当学会ではこのシンポジウムを後援します。
開催日：平成14年1月17日（木）～18日（金）の２日間 9:30～17:00
会 場：日本学術会議（東京都港区六本木）
参加費：一般15,000円，学生2,500円
※当学会は共催団体ではありませんが，共催団体会員ならば10,000円となります。
申込/照会先： (社)情報処理学会 シンポジウム係
〒108 東京都港区芝浦3-16-20 芝浦前川ビル7F
e-mail:mailto:sig@ipsj.or.jp tel:(03)5484-3535 fax:(03)5484-3534
※その他の詳細は未定です。随時，http://research.nii.ac.jp/sigfi/ などを御覧下さい。
次号会報でもおしらせしますが，参加申込みに間に合う時期に会報を発行できるか微妙です。
